أعلنت وزارة الحج تكوين أول لجنة مشكلة من مختلف الإدارات والوحدات للتأكد ميدانياً من فعالية الأجهزة والبرمجيات المستخدمة في برنامج الأرشفة الإلكترونية الذي كان قد تم تطبيقه العام المنصرم عبر نظام الاتصالات الإدارية والأرشيف العام والسكرتارية .
وكشف مستشار معالي وزير الحج والمشرف على التطوير والتخطيط والدراسات بالوزارة الدكتور محمد بن طلال سمسم، عن أن اللجنة التي تم تكوينها تضم في عضويتها مندوبين من الإدارة العامة للتطوير والإدارة العامة لوحدات المتابعة والإدارة العامة للشؤون المالية والإدارة العامة لتقنية المعلومات، مشيراً إلى قيام اللجنة ضمن باكورة أعمالها المقدمة بزيارات ميدانية لمختلف قطاعات الوزارة لتقييم الأجهزة المتوفرة والبرمجيات المستخدمة في برنامج الأرشفة الإلكترونية ومدى ملائمتها وتحديد احتياجات كل إدارة سواءً باستبدال أو توفير أجهزة وبرمجيات جديدة .
وأوضح أن كل إدارة معنية بتزويد الإدارة العامة لتقنية المعلومات بأسماء الموظفين المستخدمين لبرنامج الأرشفة الإلكترونية وأسماء المستخدمين الجدد المطلوب إضافتهم لاستخدام البرنامج .
وأشار الدكتور سمسم إلى أنه بعد حصر وتحديد الاحتياجات تقوم الإدارة العامة للشؤون المالية مع الإدارة العامة لتقنية المعلومات بتأمين جميع الطلبات الناقصة وتغطية احتياج كل إدارة من الأجهزة والبرمجيات الخاصة ببرنامج الأرشفة الإلكترونية، مشدداً على أنه سيتم اعتماد العمل بالبرنامج في جميع المعاملات الصادرة والواردة لكل إدارة بعد تأمين احتياجاتها من الأجهزة وتفعيل البرنامج والصلاحية عليها .
وأفاد أن الإدارة العامة لوحدات المتابعة بالوزارة تكلف بمتابعة تنفيذ العمل وتطبيق الأرشفة في جميع القطاعات والرفع لمعالي وزير الحج بتقرير عن إنجاز المهمة والإدارات المتأخرة في تطبيق النظام واستخدامه ويأتي ذلك لتفعيل توجيهات معاليه نحو التوجه إلى استخدام التقنية بشكل ملائم بهدف تطوير الاداء ورفع كفاءة العمل في قطاعات الوزارة المختلفة.
وتأتي هذه الخطوة ضمن المبادرات المتعددة التي تنفذها وزارة الحج بقيادة معالي الدكتور بندر بن محمد حجار للتطوير والتحديث بما يخدم في تحسين الخدمات المقدمة لضيوف الرحمن من حجاج ومعتمرين وزوار المسجد المصطفي صلي الله عليه وسلم ووفق توجيهات الحكومية الرشيدة بقيادة خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبد العزيز، وسمو ولي عهده الأمين – حفظهما الله – .
التعليقات
اترك تعليقاً